도구와 관련하여 종종 규제 준수 자동화 도구를 호출합니다. 사실, 비즈니스 관리 나 규정 준수를하는 많은 친구들은 나와 같은 문제를 이해하고 두려워합니다. 결국,이 일은 매우 전문적으로 들립니다. 간단히 말해서, 이러한 도구는 회사가 많은 시간과 노력을 절약 할 수있는 규정 준수 검사, 문서 분류, 위험 모니터링 등과 같이 회사가 수동으로해야했던 문제를 자동으로 완료하는 데 사용됩니다!
1. 도구의 핵심 함수에 대한 분해 :
지칠 줄 모르는 작은 가정부와 같이 시스템 구성 및 비즈니스 데이터를 자동으로 스캔하면서 하루 24 시간이 걸릴 수없는 장소가 있는지 쳐다보고 있습니다!
지저분한 규정을 기계가 이해할 수있는 규칙으로 변환하여 자동으로 비교할 수 있습니다.
규정 준수 보고서를 생성 할 때는 너무 빠르며, 더 이상 밤새 몇몇 사람들이 그 양식을 만들 필요가 없습니다!
위험을 미리 경고 할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 지역의 규정이 변경되면 신속하게 후속 조치를 취하고 벌금의 큰 문제를 피할 수 있습니다. 정말 실용적입니다!
많은 사람들 이이 일과 일반적인 규정 준수 소프트웨어의 차이점을 이해하지 못할 것입니다. 실제로, 문서를 저장하고 목록을 만드는 데 도움이되는 일반적인 규정 준수 소프트웨어는 주로 사람들이 수동으로 물건을 채우는 데 달려 있습니다. 하지만! 자동화 도구는 다릅니다. 그들은 스스로 데이터를 크롤링하고 스스로 분석하며 스스로 경고를 발행 할 수 있습니다. 그것은 급여를 지불하거나 휴가를 떠나는 것에 대해 걱정하지 않고 특별 준수 담당자를 고용하는 것과 같습니다. 비용 효율적이지 않습니까?
2. 선택 기술 – 구덩이를 피하기위한 가이드가 있습니다! :
업계 및 비즈니스 영역을 다루는 규정을 선택해야합니다. 예를 들어, 국경 간 전자 상거래를 수행하는 경우 여러 국가의 GDPR 및 CCPA를 지원하는지 확인해야합니다.
인터페이스는 복잡 할뿐만 아니라 몇몇 사람들은 일주일 동안 그것을 배웠지 만 그 트릭을 만지지 않았습니다. 구매하는 것은 쓸모가 없으므로 간단하게 운영하는 것이 중요합니다!
업데이트 속도가 빠르야합니다! 규정은 항상 변화하고 있기 때문에 도구가 업데이트를 따라 잡을 수 없다면 쓸모가없고 더 위험 할 것입니다!
가격이 엄청나게 높고 소기업이 감당할 수 없다면 모듈에 대한 지불금이 있는지 고려하십시오. 먼저 긴급한 부분을 구입하고 결과를 시도하십시오.
3. 배포 후 실용적인 팁 :
한 단계에서 끝내는 것에 대해 생각하지 말고 한 번에 모든 기능을 켜십시오. Data Privacy Protection과 같은 가장 쉬운 링크로 시작한 다음 천천히 익숙해 지십시오.
우리는 IT 부서와 규정 준수 부서가 교육에 참여하도록해야합니다. 기술과 준수 비즈니스를 이해합니다. 우리가 서로 만날 때만 도구를 명확하게 사용할 수 있습니다!
도구에 정기적으로 자동 감사 보고서를 발행 한 다음 편안하게 느낄 수 있도록 직접 수동으로 확인하십시오.
Q : 소기업이 이러한 고급 제품을 사용할 필요가 있습니까?
A : 상황에 따라 다릅니다! 회사가 일년 내내 몇 가지 규정 준수 검사를받지 않고 소규모 워크샵 만있는 경우이 돈을 쓸 필요가 없을 수 있습니다. 하지만! 더 커지고 강해지기를 원한다면, 특히 대기업과 협력하거나 미래에 공개 할 계획이라면, 일찍 사용하여 도구를 구매하는 것보다 많은 우회를 피하고 벌금으로 더 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.
Q :이 도구를 사용한 후 더 이상 준수 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니까?
A : 어떻게 가능합니까! 어떻게 생각하나요! 도구는 더 많은 일을하고 실수를 줄이는 데 도움이됩니다. 결국, 그것은 뇌 기반 사물을 요구하는 인간 법과 규정에 대한 설명입니다. 그것은 전문 변호사 또는 규정 준수 전문가에 의존합니다. 도구는 인간 뇌의 유연한 생각을 대체 할 수 없습니다.
나는 개인적으로 도구가 우리가 지금 사용하는 탐색 소프트웨어와 같다고 생각합니다. 운전할 수는 없지만 빨간 조명을 피하고 가장 가까운 도로를 찾고 카메라가있는 곳을 상기 시켜서 더 안정적이고 걱정없이 운전할 수 있습니다. 그러나 구매하기 전에 숙제를하지 않으면 도로 조건에 오류가 있고 부정확 한 위치에 "위조 항법"을 구입할 수도 있습니다. 따라서 비교하고 더 많은 것을 시도하면 확실히 실수를 할 수 없습니다!
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